TL;DR Dla JDG sprawdź datę rozpoczęcia działalności w CEIDG, a dla spółki datę rejestracji w KRS. Zapisuj rodzaj daty i źródło. Jeśli pracujesz z pobranym plikiem, sprawdź datę aktualizacji oraz to, czy zawiera pole potrzebne do selekcji.
Jeśli oferujesz księgowość, wyposażenie lokali lub tworzenie stron WWW, moment rozpoczęcia działalności może pomóc wybrać firmy do dalszej analizy. Żeby lista miała sens, najpierw ustal, jak rozumiesz „nową firmę”. Data wpisu, rozpoczęcia działalności i otwarcia lokalu mogą przypadać w różnych dniach.
1. Gdzie sprawdzić datę rozpoczęcia działalności lub wpisu?
CEIDG – jednoosobowe działalności
Otwórz wpis przedsiębiorcy i sprawdź datę rozpoczęcia wykonywania działalności oraz status. Przykładowo, jeśli interesują Cię JDG działające od ostatnich 30 dni, sprawdź, czy data rozpoczęcia mieści się w tym oknie. Samo wznowienie po zawieszeniu nie oznacza, że firma powstała od nowa. Jak zweryfikować wpis przedsiębiorcy.
KRS – spółki handlowe
Wyszukaj podmiot i pobierz odpis aktualny. Sprawdź datę rejestracji w KRS. Przy weryfikacji historii możesz sięgnąć po odpis pełny. Ostatnia zmiana wpisu, np. adresu lub zarządu, nie jest datą rejestracji spółki. Oficjalna wyszukiwarka KRS.
2. Jak prowadzić cotygodniową listę nowych firm?
- Ustal kryteria. Wybierz region, branżę i zakres dat, np. firmy usługowe z jednego powiatu, które rozpoczęły działalność w ostatnich 30 dniach.
- Zapisuj źródło. Przy każdym rekordzie zapisz NIP lub numer KRS, rodzaj i wartość daty, źródło oraz datę sprawdzenia.
- Porównuj kolejne zestawienia. Użyj identyfikatora firmy, żeby odróżnić nowe rekordy od wcześniej znalezionych. Przed dodaniem rekordu do CRM sprawdź aktualny status.
3. Mapy, katalogi i gotowe pliki – do czego się przydają?
Mapy, serwisy branżowe i ogłoszenia o otwarciu mogą podpowiedzieć, że pojawił się nowy lokal. Zweryfikuj sygnał w rejestrze, jeśli liczy się wiek podmiotu. Nowa wizytówka może należeć do firmy, która działa od lat.
Gotowy Excel lub CSV pozwala zawęzić rynek po branży i lokalizacji. Do selekcji według wieku firmy potrzebujesz też odpowiedniej kolumny z datą. Sprawdź jej znaczenie i datę przygotowania pliku. Jeśli zbiór nie zawiera dat rozpoczęcia ani rejestracji, użyj go do segmentacji i sprawdzaj wiek wybranych firm w rejestrach.
4. Od listy firm do dalszej analizy
Sprawdź, czy potrzeba pasuje do oferty. Nowy lokal może potrzebować wyposażenia, a nowa spółka niekoniecznie szuka już dostawców. Przed użyciem danych do marketingu e-mailowego lub telefonicznego sprawdź zasady uprzedniej zgody. Przewodnik po CEIDG, KRS i zasadach kontaktu.
Potrzebujesz danych do analizy rynku? Zobacz Bazę Firm B2B 2026 w Excelu i CSV.