TL;DR Wybierz miasto i zawęź listę po pełnym kodzie lub ulicy. Prefiks kodu pomaga wstępnie grupować adresy. Zanim zaplanujesz wizyty, potwierdź adres oddziału i sprawdź trasę na mapie.
Jeśli handlowiec ma odwiedzić klientów w jednym mieście, sama lista firm z danego województwa to za mało. W Excelu możesz połączyć filtry adresowe, a na mapie sprawdzić kolejność wizyt i rzeczywisty czas przejazdu.
1. Przygotuj osobne kolumny na miasto, ulicę i kod
Pracuj na kopii danych. Zachowaj nazwę firmy, NIP, miejscowość, ulicę, numer budynku i kod pocztowy w osobnych kolumnach, o ile źródło je rozdziela. Przy imporcie ustaw kod jako tekst, żeby zachować początkowe zero. Jeśli adresy mają różny zapis, ujednolić możesz np. dodatkowe spacje i skrót „ul.”, zachowując oryginalną kolumnę do weryfikacji.
2. Dobierz filtr do tego, czego szukasz
- Konkretna ulica. Ustaw miasto i nazwę ulicy, a jeśli zależy Ci na konkretnym budynku, dodaj numer. W przypadku ulicy z kilkoma kodami sprawdź zakresy numerów. Wyszukiwarka kodów Poczty Polskiej.
- Pełny kod pocztowy. Wybierz warunek „Równa się” i dodaj miejscowość. Tak otrzymasz listę według konkretnego oznaczenia adresowego.
-
Grupa kodów. Użyj filtru „Zaczyna się od”, np.
31-, a potem doprecyzuj miasto i ulicę. Prefiks nie wyznacza granic dzielnicy ani promienia dojazdu.
Jeśli lista nadal jest długa, dodaj filtr branży. Szczegółową obsługę Autofiltru i dużych CSV opisuje poradnik segmentacji bazy firm w Excelu.
3. Przygotuj listę do wizyt handlowych
- Zweryfikuj miejsce wizyty. Adres rejestrowy może różnić się od adresu sklepu, magazynu lub zakładu. Sprawdź adres, pod którym faktycznie chcesz się spotkać.
- Zachowaj oddziały. Jeśli jeden NIP pojawia się przy kilku adresach, sprawdź, czy to duplikat, czy różne placówki. Dla listy wizyt przydatne jest porównanie NIP-u razem z adresem.
- Sprawdź dojazd. Przenieś wybrane adresy na mapę, porównaj czasy przejazdu i zapisz kolejność oraz status wizyty w arkuszu.
Przykład. Lista firm budowlanych na jeden dzień w Krakowie
Wybierz Kraków i potrzebne kody PKD. Zawęź listę do kilku ulic albo pełnych kodów pocztowych, które pasują do planowanego rejonu. Sprawdź, czy pod zapisanymi adresami działają biura lub oddziały. Dopiero potem ułóż kolejność wizyt na podstawie dojazdu.
Potrzebujesz danych do analizy rynku? Zobacz Bazę Firm B2B 2026 w Excelu i CSV.